Privacybeleid

1Wie zijn wij

TeachPro is een eenmanszaak uit Nederland, ingeschreven bij de KVK onder nummer 84487380. We maken TeachPro: een webtool waarmee docenten handgeschreven en digitale toetsen laten nakijken met AI.

Onze rol

• Voor de gegevens van leerlingen zijn we verwerker. De school, of de docent die TeachPro zelf gebruikt, bepaalt waarvoor de gegevens worden gebruikt. Met scholen sluiten we een verwerkersovereenkomst volgens het model van het Privacyconvenant Onderwijs.
• Voor je eigen account- en betaalgegevens zijn we verwerkingsverantwoordelijke.

2Welke gegevens we gebruiken

Wat jij uploadt om na te kijken

• Scans of bestanden van de toetsen
• Het correctiemodel en de toetsgegevens, zoals vak, klas en puntenverdeling
• Namen van leerlingen, als die op het blad staan of als je een klassenlijst gebruikt. Dit is niet verplicht: een leerlingnummer werkt ook.

Over jou als gebruiker

• Je e-mailadres en je tegoed, zodra je inlogt
• Betaalgegevens, via onze betaalprovider
• Wat je ons mailt, via het contactformulier of de hulpassistent stuurt, of via WhatsApp. Voor WhatsApp gelden ook de voorwaarden van WhatsApp; stuur daar geen gegevens van leerlingen.

We verzamelen geen gegevens over je surfgedrag. Er zijn geen analysecookies, geen advertenties en geen tracking.

We gebruiken alleen twee noodzakelijke cookies: één die je ingelogd houdt en één die voorkomt dat de gratis proef op hetzelfde apparaat steeds opnieuw wordt gebruikt. Van je apparaat en je netwerk bewaren we nooit leesbare gegevens, alleen een versleutelde vingerafdruk. Die van je netwerk bewaren we hooguit 30 dagen.

3Zo werkt het nakijken

• Je bestanden gaan via een versleutelde verbinding naar onze server.
• Ze staan daar alleen in het werkgeheugen, niet op een schijf.
• Voor het nakijken gaan ze naar het AI-model van onze AI-partner.
• De cijfers en verslagen verschijnen op jouw scherm. Jij downloadt ze.
• Daarna wissen we alles. TeachPro houdt geen toetsen, antwoorden of resultaten vast.

Tip: zet op het toetsblad een voornaam of leerlingnummer, geen achternaam. Staat er toch een achternaam, dan toont TeachPro die niet.

4Waarom we dit mogen

• Uitvoering van de overeenkomst: het nakijken waarvoor je TeachPro gebruikt.
• Wettelijke plicht: het bewaren van de financiële administratie.
• Gerechtvaardigd belang: het beveiligen en verbeteren van TeachPro, zonder toetsinhoud te gebruiken.

Voor leerlinggegevens bepaalt de school de grondslag; wij verwerken ze alleen in opdracht.

5Hoe lang we gegevens bewaren

6Met wie we samenwerken

• Onze AI-partner (Verenigde Staten): levert het AI-model waarmee TeachPro nakijkt. De partner is subverwerker onder een verwerkersovereenkomst, mag de gegevens niet gebruiken om AI-modellen te trainen en verwijdert ze automatisch binnen 30 dagen. Welke partner dit is, staat in de verwerkersovereenkomst met je school en kun je altijd bij ons opvragen.
• Onze betaalprovider: verwerkt betalingen. TeachPro ziet geen bank- of kaartgegevens.
• Onze hostingpartij: levert de server waarop TeachPro draait.
• Google Fonts: levert de lettertypen van deze website. Daarbij ziet Google je IP-adres.

We verkopen geen gegevens, nooit.

7Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te beperken, je gegevens mee te nemen en bezwaar te maken. Mail ons via info@nakijktool.nl of via ons contactformulier; we reageren binnen 30 dagen.

Gaat het om gegevens van leerlingen die via een school zijn verwerkt? Dan loopt het verzoek via de school. Wij helpen de school daarbij.

8Beveiliging

• Versleutelde verbindingen (https)
• Geen opslag van toetsen of resultaten
• Beveiligde server met bescherming tegen misbruik en overbelasting
• De API-sleutel en instellingen staan alleen op de server, nooit in de browser
• Toegang tot systemen alleen voor wie het nodig heeft

9Klachten

Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het samen op. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan en zetten we de datum bovenaan bij. Bij grote wijzigingen laten we het je ook per e-mail weten.